瑪利諾修院學校(中學部)

瑪利諾修院學校(中學部)何思研副校長、蔡澤鍔老師、英趙淑玲老師 全校推行校園綜合平台 師生共建互動網上教室 瑪利諾修院學校(中學部)一直致力為學生建立一個完善的學習環境,更期望建立一個電子化的校園,培育學生掌握科技應用的技能,令學生能配合社會的發展步伐。2002 年引入Class校園綜合平台,是學校提升教學質素和行政效率的重要一步。 提升學生自學能力 加強教學效能 學校在使用校園綜合平台初期,校長決定成立一個 eClass 推動小組,由資訊科技組老師及各科組代表老師組成,負責研究及推動校園綜合平台的使用。該小組的統籌蔡澤鍔老師表示:「eClass 推動小組於引入eClass 校園綜合平台扮演重要角色,小組老師會先了解校園綜合平台的功能及使用方法,訂立目標,作先導示範,然後向其他老師推介使用。校長的支持及老師積極的參與培訓,促使校園綜合平台的推展獲得成功。」事實上,推展策略和團隊的投入程度,是學校引入新事物的成敗關鍵。 在校園綜合平台應用方面,學校曾運用平台舉辦「校本每日一篇」網上閱讀計劃,增加學生的閱讀量和自學的機會。平台推行至今獲老師及學生廣泛使用,蔡老師認同說:「平台除了能幫助老師即時發放通告及消息外,老師更可把校本設計的教材上載至平台,讓學生在課堂內外都可查閱上載的教材。此外,有些老師更在平台上設定練習及專題報告題目,使學生可透過不同渠道學習。除了運用校園綜合平台進行學習外,部份科目的考試也可在校園綜合平台上進行,例如體育科老師運用平台進行體育常識的筆試,效果相當理想,老師還在系統上為學生設定不同的試卷,避免學生抄襲。」 校園智能卡──讓 eClass 校園綜合平台發揮更大效能 為配合校園電子化的大趨勢,學校於 2006 年10 月引入 eClass 智能卡系統。副校長何思研老師認為使用智能卡方案可幫助學校更有效地處理學生的出席紀錄:「學校每日均要處理大量學生資料,運用智能卡可加快點名的速度,透過中央及電子化處理,可以簡化工序,免卻人手輸入及處理的時間,更有效善用及分配人力資源。」 蔡老師表示當初考慮選用 eClass 校園智能卡方案,是由於系統價錢較其他供應商合理,加上學校一直使用 eClass 校園綜合平台,對 eClass 的產品有一定的信心,所以決定選用。資訊科技組英趙淑玲老師亦表示:「eClass 校園智能卡系統可與 eClass 校園綜合平台連結,學生資料可於一個平台上作整合,登入平台後可一次過處理資料統整。」 雖然學校在剛開始使用 eClass 校園智能卡時遇到一些問題,蔡老師表示 eClass 的支援讓他們感到安心:「在使用系統的過程中,eClass 的同事適時給予我們使用意見及支援。我們尤其欣賞 eClass 同事能與我們一起深入了解問題,當學校需要協助時,eClass 的同事們會提供意見,盡力協助我們解決問題。」 校園智能卡可作圖書證使用 校園智能卡除可用作學生點名及付費外,更是一卡多用,作為學生證和圖書證,方便學生不用攜帶大量證件。首先需要在校園智能卡加入條碼,在借書時,圖書館理員只需掃瞄智能卡上的條碼,借還書籍資料立即輸入電腦,方便簡單。   後記 談到學校在校園電子化上的未來發展,目前學校已推行網上教學及網上行政管理,希望在未來日子更全面實踐校園電子化;目標是進一步減輕學校的行政工作,讓老師可集中精力於教與學,令學生有更大的得益。 2008 年 2 月

匯基書院 (東九龍)

匯基書院(東九龍)劉振華老師(資訊科技組) 電子化製作成績報告 數據整合互通令評估更全面 匯基書院 (東九龍) 提供優質的基督教教育,期望創造一個「Different Sky of Learning」,並著重學生個人全方位的發展。創校五年以來,學校積極運用資訊科技,冀望藉此提升學生的學習效能。學校更銳意建立電子校園,將行政全面電子化。學校最近增添了eClass「eReportCard 成績表管理系統」,用以製作學校獨特的成績表──「學習歷程檔案」。 以「學習歷程檔案」取代傳統成績表 每個學生的學習經歷都有所不同,為了讓老師、學生及家長了解學生的個人成長歷程,匯基書院(東九龍)推行另一類的成績表─「學習歷程檔案」,並安排於每個學期考試後作一個小總結。劉振華老師表示:「此檔案不僅載有學生的學期成績表,當中還記錄了學生的學習過程及進度,分別由班主任及家長寫下評語及建議,指導學生需要作出改善的地方;而學生亦需作自我評估,透過反思,從經歷中學習。」 改用電子系統處理 簡化製作步驟 毋庸置疑的是,「學習歷程檔案」極富參考價值,但製作過程頗為繁複。劉老師分享道:「每個學期,老師除了要提交成績,還需要按科目及班別,為每位同學寫評語,再交由負責的同事整理一番,再行印製。由於每年有三個學期,工作量絕不輕省。」事實上,學校一直朝向電子校園邁進,採用平台系統去處理成績報告乃必然趨勢。劉老師續說:「eReportCard 系統可綜合處理『學習歷程檔案』的所有資料,例如各科成績、考勤紀錄、得獎項目和課外活動等。整個過程,由資料輸入、分數運算、網上對分到成績表印刷都能一站式處理,煞是方便。」 成績數據集中處理 方便追蹤學生進度 學校一直使用 eClass 網上教學平台,故網上習作及測驗的分數也可直接供相連的系統使用。老師更可利用 CSV 檔案,將非網上習作及測驗的成績匯入系統作登分及計分之用,體現集中儲存數據之理念。劉老師說:「以往老師各自以個人方法儲存學生成績,數據儲存未見統一,局限了數據用作分析之用途。現在,學校採用系統集中整理學生分數,方便學校統計及追蹤學生的學業表現及進度,從而作出教學上的調整。」 「以往若有舊生索取過往成績報告,最少要兩位老師協助校務處職員整理有關資料:一方面翻查以往成績紀錄;另一方面亦要查找考勤紀錄、課外活動紀錄等,頗費功夫。用了 eReportCard 後,校務處職員便能夠獨立處理,透過系統翻查紀錄,簡易地印制相關報告。」   系統設計貼近學校流程 eReportCard 備有供學生及家長核對成績分數的功能,減輕老師於核對分數上的的時間。劉老師表示:「透過系統,學校再不需列印對分紙供學生及家長核對,此舉既環保,亦可確保分數無誤才列印成績表,減少重印成績表的花費,這個設計完全符合學校的工作流程。」 與 iPorfolio 及智能卡系統整合互通 強化資料應用效能 學校行政電子化,最需要的是一套綜合不同行政功能的平台,eClass 的 eReportCard 就與 iPortfolio 電子學習檔案及智能卡系統整合。劉老師表示:「這種系統的整合非常重要,例如學生每天使用智能卡拍卡作考勤紀錄,有關資料將會待每學期完結時,自動應用於 eReportCard 的相關部份,不用人手點算及輸入資料,數據亦會較準確。另外,成績報告裡有關學生課外活動及教師評語部份,資料亦可直接由 iPortfolio 得到,無需再由不同地方收集,省卻不少功夫。最後,所有考勤、獎懲、課外活動及各科成績等資料將會轉存到學生的『 iPortfolio 電子學習檔案』內存檔。這樣的資料互通,節省時間之餘,亦可發揮數據的最大用途。」 eClass 行政系統多元化 滿足不同的工作需要 匯基書院(東九龍)考慮選用校園網上系統時,著重於供應商可否提供完善的售後及保養服務。劉振華老師表示: 「選用 eClass 系統後,雙方一直合作愉快,並且學校對 eClass 系統的整合度非常滿意,可滿足不同工作的需要。」匯基書院(東九龍)已採購了整套…