KIS 每月焦點︰2024年6月號

臨近暑假期間,相信各幼稚園及幼兒園也在為 24/25 新學年作準備,而收生工作便是當中最值得關注的重點之一。以往傳統的收生方式通常需要牽涉不少事務,包括處理紙本表格,以現金方式收取報名費等,令整個過程變得繁瑣複雜,管理上亦更費時失事。 為了協助幼稚園提升收生管理的不同流程,令整個報名過程更快捷順暢,同時為學校建立先進的形象,我們早年已推出了 eClass eAdmission 網上收生系統。我們亦一直持續強化當中的功能,因此本期「幼稚園綜合服務 (KIS) 6 月焦點」將重點介紹 eAdmission 網上收生系統的流程與使用小貼士,以及當中所支援的繳費功能,期望協助各幼稚園能以更先進方便的形式進行招生。 eClass eAdmission 網上收生系統可協助學校輕鬆處理收生報名、家長通知、報名費繳交、面試安排、審核取錄等繁複工序,減輕學校的行政工作,節省收生的時間及成本,讓學校透過科技更有效地運用校本資源,實踐新世代的收生模式。 孩子想必然是每位家長心中最重要的存在,記錄著孩子健康快樂成長相信亦是家長們最開心的事,而當中要培養子女養成良好的生活和睡眠習慣是必不可少的一步。歡迎各幼稚園鼓勵家長瀏覽 eClass 家長專頁,了解更多有關陪伴子女成長的小貼士,並透過窩心的插畫尋找生活中的共鳴。 歡迎各幼稚園將 eClass 家長專頁的連結放置在學校網頁上,亦可鼓勵家長可在 eClass Parent App 內瀏覽家長專頁,以協助家長輕鬆培養孩子全面發展。 若學校以入數的方式收取報名費,該如何透過系統確認賬目資料?   學校可在設定上傳文件資料時要求家長上載入數紙或轉賬證明。   學校該如何得知家長是否已查閱電郵?   在學校發送電郵時,可要求家長確認接收,而學校亦可檢視家長的確認時間。   如果有家長需要更新報名資料,該如何處理?   學校可設立指定時段讓家長修改已提交的資料,或讓老師直接在 eAdmission 系統平台上進行修改。         eClass 網站|聯絡我們 © 2024 eClass Limited 取消接收電子報 取消接收電子報      

KIS 每月焦點︰2024年4月號

師生的考勤情況是每所幼稚園都需要記錄的資料,然而傳統的紙本記錄形式往往要耗費幼稚園同工大量的時間去每日點名及匯整出勤資料,以全面掌握學童、甚或教職員的出席狀況。 因此,是次「幼稚園綜合服務 (KIS) 4 月焦點」將重點介紹與 eClass 電子考勤管理系統整合的硬件設備,以及 考勤管理系統的最新功能,讓各幼稚園能以最適切的軟件服務及硬件設備,透過全方位的電子考勤方案打造新一代智慧幼稚園。 eClass 電子考勤方案整合迷你資訊亭 Lite 及智能卡讀卡器的硬件裝置, 與 eAttendance 考勤管理軟件服務,讓師生無論在校內或校外都可透過不同類型的讀卡器,迅即拍卡記錄到校及離校,或甚校外活動的出席時間,提升考勤管理效率。方案更可與 eClass Parent App 整合,方便家長透過手機即時了解子女的到校及離校情況,令家長更為放心。 為讓學校可以更方便、穩妥的形式安排家長接送子女放學,eClass eAttendance 考勤管理系統現新增了「家長到校接送」功能。家長只需在到校後以智能卡拍卡,老師即可在 eClass KIS 幼稚園綜合平台上查看家長要接送的學生名字,再將學生帶到校門外的家長身邊,以維持放學秩序,令整個接送程序更系統化。 如幼稚園需開通「家長到校接送」功能,請致電 eClass 幼稚園熱線 3913 3243 與我們聯絡。 作為家長,既要照顧孩子,又要管理家務,確實是一項艱巨的任務。歡迎各幼稚園鼓勵家長瀏覽 eClass 家長專頁,與家長們分享有趣的親子活動提議,以及各種放鬆的小貼士,讓各家長在忙碌中都能享受到親子的美好時光與共鳴。 歡迎各幼稚園將 eClass 家長專頁的連結放置在學校網頁上,亦可鼓勵家長可在 eClass Parent App 內瀏覽家長專頁,以協助家長輕鬆培養孩子全面發展。 我校上載了很多相片到數碼頻道,老師又儲存了不少評估報告,我們該如何得知自己已使用了多少雲端儲存空間?   在系統主頁右上角的「?」圖案裡設有雲端報告,可讓幼稚園查看雲端儲存空間使用量。   我校的雲端儲存空間已用滿,怎麼辦呢?   不用擔心,如 貴校的雲端儲存空間已用滿,可儘快聯絡 eClass 升級儲存空間方案!        …

KIS 每月焦點︰2024年2月號

電子支付發展迅速,方便幼稚園向家長收費,例如茶點費、活動費等。與電子支付相比,傳統的現金支付不但需要幼稚園同工花費大量時間點算,攜帶和儲存現金更有安全風險,幼稚園亦難以查閱繳費情況及紀錄。要解決以上種種問題,幼稚園可以考慮採用更簡便的電子繳費方式,減省行政負擔。 因此,KIS 2月焦點將介紹 ePayment電子繳費,全面協助學校電子化管理不同繳費工作。另外,KIS 每月焦點更將由今期開始新增各個專欄,為大家介紹 eClass 的最新功能、家長專頁,以及系統使用上的小貼士等資訊,務求讓一眾同工更全面緊貼了解 eClass 的服務與最新發展。 eClass 自 2004 年推出電子繳費以來,一直致力建立一站式的繳費管理服務,包括隨時掌握收費進度、製作收據等,期望透過我們累積的經驗減省學校的行政工作,讓同工可以輕鬆核對及處理收款,全面提升繳費管理效率。 系統特色 信心保證 eClass 的電子繳費系統可連結一個或多個學校賬戶,款項直接入賬到學校賬戶,不經任何中介或虛擬賬戶,以確保交易的安全性,同時保障幼稚園及家長們的私隱資料。 eClass 一直非常重視家長的需要,因此在 eClass 家長專頁上,除了提供了有關 eClass Parent App 及校園綜合平台的使用方法及支援服務外,更特別設立了「家長園地」及「與你共鳴」的專欄,期望在 eClass 的系統服務外,仍能與一眾家長分享我們對教育的理念,以及培育子女知識和技巧的資訊。 「家長園地」專欄 定期上載親子活動、育兒知識、親子共閱、升學資訊等文章,協助家長成為子女成長的最大助力 「與你共鳴」專欄 定期上載精彩的插圖,讓家長和子女在忙碌的生活中也能會心微笑