中華基督教會何福堂書院
中華基督教會何福堂書院 禢啟倫老師、李德聰老師 高速處理大量學生拍咭 中華基督教會何福堂書院校園佔地廣闊，學生的活動空間比一般標準校舍為多，但對於校方來說，學生的進出管理便需要多花心思。為了增加考勤的行政效率，校方在本學年全面使用 eClass 智能咭系統。禢啟倫老師及李德聰老師在學期結束前，與我們回顧 eClass 智能咭系統在這一學年裡為學校帶來的效益。 減省行政成本 容易點算考勤紀錄 學校當初想應用智能咭系統的目的是減省行政成本。禢啟倫老師說：「老師每天點名尚不算是最花時間的工作，到學期結束時，要從頭點選學生的遲到、缺席才是最耗時的。」eClass 智能咭系統則已經為老師辦妥了考勤紀錄，老師需要時可立即翻查並列印學生的考勤紀錄。運用了一段時間，禢老師笑言：「老師已熟習了系統的使用，就算需要臨時見家長，也懂得自己去列印考勤紀錄，不用尋求訓導組幫忙了。」傳統點名冊除了點算不便外，也容易被更改，李德聰老師說：「點名冊紀錄若被更改，真的是沒有對證，其時，考勤紀錄便變得不可靠。但 eClass 智能咭系統就沒有這個疑慮，資料不容易被隨便更改，任何的更改，也會保留紀錄，資料可信性極高。」 系統反應快 拍咭處理迅速 學生常常也在學校響鐘前數分鐘才匆匆趕回學校，所以學校選擇智能咭系統時，很重視系統的反應速度。禢老師說：「我們學校有一千多個學生，學校早上關門前 5 分鐘通常有約 500 個學生趕到校，我們要求系統必須有快速的反應，5 分鐘內可處理 500 個學生拍咭，一、兩秒的延誤也不可以接受。eClass 智能咭系統就達到這要求，我們相當滿意。」 拍咭時顯示相片幫助訓輔工作 學校要求必須具備的另一個功能，是拍咭時同步顯示學生相片。禢老師說：「我們認為相片顯示功能是必須的，既方便核對學生身份，又可杜絕學生冒認拍咭，系統甚至能對被老師召見的學生作出提示。選擇系統之初亦考慮過坊間不同的智能咭系統，但它們皆欠缺相片顯示功能，部份更須昂貴的運作費，我們當然選擇 eClass。」 學校形象提升 除了實際用途外，學校的形象又有否改變呢？李老師明言：「使用智能咭讓學校的形象得以提升，給人的印象更先進和現代化。學生則欣賞智能學生證的多用途，既是學生證，又是圖書證，甚至會展示給自己的朋友欣賞我們獨特設計的學生證呢！」 與 eClass 緊密合作 發展學校所需 禢老師道：「與eClass 合作了一年多，覺得eClass 對客戶的要求反應很快，願意接納學校的意見，並不斷改進系統功能。現在的智能咭系統裡一些功能，也是 eClass 聽取了我們的意見後發展出來的。」何福堂書院常常與其他學校作意見交流，學校發現原來他們的需求往往也合用於大多數的學校，所以與 eClass 合作發展了這些功能後，其他學校也能受益。未來，何福堂書院將會搬遷到新校舍，禢老師及李老師滿腹大計，要拓展 eClass 系統的使用，正如禢老師說：「eClass 智能咭系統已經成熟，我們相信 eClass 智能咭系統的發展及彈性，可以幫助到我們學校的長遠發展。」
